Với các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn dù lớn hay nhỏ, in ấn tài liệu vẫn là một nhu cầu thiết yếu trong công việc hằng ngày. Vậy nên, máy in văn phòng là sản phẩm không thể thiếu ở các doanh nghiệp đó và việc tìm mua máy in văn phòng ở đâu uy tín trở thành mối quan tâm của nhiều công ty hiện nay.
Nhu cầu sử dụng máy in trong môi trường công sở cũng rất đa dạng. Không chỉ dùng để in, máy in văn phòng còn được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như: photocopy, scan,… Và với mỗi mục đích sử dụng, ta cần một loại máy in nhất định để đáp ứng được nhu cầu.
Hãy cùng Ungdungso.vn tìm hiểu kĩ hiểu hơn để có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp và mua máy in văn phòng tốt nhất.
1. Nên mua thương hiệu máy in nào uy tín?
Nhiều người vẫn chọn lựa mua sản phẩm theo thương hiệu vì niềm tin ở chất lượng sản phẩm thương hiệu mang lại trước đó. Máy in văn phòng cũng không phải là ngoại lệ. Sau đây là một vài thương hiệu máy in uy tín mà nhiều người vẫn hay tin dùng
1.1 Brother
Brother (Nhật Bản) là thương hiệu máy in xuất hiện trên khắp thế giới và hiện đang rất được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam. Máy in Brother được đánh giá rất cao về tốc độ và được xem là sự đột phá trong tốc độ in.
Ưu điểm của máy in Brother: tốc độ in cực nhanh (30 trang/phút), độ bền cao, thiết kế gọn nhẹ và tinh tế. Máy in Brother giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, giá bán cho một chiếc máy in Brother đang khá cao.
1.2 HP
Hewlett-Packard chính là từ viết tắt của cái tên HP, một tập đoàn công nghệ hàng đầu có trụ sở tại Hoa Kỳ. Từ thời điểm ban đầu, các sản phẩm máy in của HP đã nổi bật với phần còn lại vì luôn phát triển dựa trên công nghệ của hãng chứ không chạy theo xu hướng.
Các dòng máy in HP có thể kể đến như: máy in kỹ thuật số (HP Envy), máy in phổ thông (HP Deskjet) và máy in văn phòng (HP Officejet). Máy in HP luôn được người tiêu dùng đánh giá rất cao vì thiết kế gọn nhẹ, công nghệ hiện đại (kết nối Wifi, Bluetooth tốt), tốc độ in nhanh, độ bền cao.
1.3 Canon
Canon, một tập đoàn đa quốc gia đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với các dòng sản phẩm máy in, máy photocopy, máy ảnh. Với lịch sử hơn 90 năm hình thành và phát triển, các sản phẩm của Canon đã có độ phủ ở phần lớn các quốc gia trên thế giới và rất được ưa chuộng. Họ được xem là một trong những hãng sản xuất máy in tốt nhất thế giới.
Máy in Canon đa dạng về cả mẫu mã, chủng loại và giá bán. Điểm nổi bật của các sản phẩm máy in đến từ Canon chính là tốc độ in nhanh chóng mà chất lượng hình ảnh mang lại rất cao
1.4 Epson
Epson đang là hãng máy in chiếm thị phần máy in đông đảo không chỉ ở Việt Nam mà cả thế giới. Đây là một hãy máy in cao cấp đến từ xứ sở hoa anh đào, sở hữu đa dạng các mẫu máy in đa năng, phục vụ một cách hiệu quả in màu lẫn in thường.
Máy in Epson sở hữu thiết kế thông minh giúp tiết kiệm mực trong quá trình vận hành. Ngoài ra, các đặc điểm nổi bật của máy in Epson có thể kể đến như: thiết kế sang trọng, độ bền cao, điều khiển dễ dàng, dữ liệu truyền giữa thiết bị và máy nhanh chóng và ổn định,…
2. Kinh nghiệm lựa chọn máy in văn phòng uy tín chất lượng
Cũng như nhiều sản phẩm khác trên thị trường, một khi đã quyết định mua máy in văn phòng, bạn cần phải xem xét kỹ nhiều yếu tố nếu máy in đó có đủ khả năng đáp ứng những yêu cầu cần thiết tại môi trường làm việc của bạn hay không.
2.1 Xác định mục đích in đen trắng hay in màu
Một khi xác định được mục đích mua máy in là chỉ in đen trắng hay cả in màu, phần việc còn lại sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn nhiều.
Nếu yêu cầu đề ra chỉ là in một hay nhiều văn bản được soạn thảo sẵn ra giấy, in trắng đen sẽ được yêu tiên và bạn chỉ cần phải lựa chọn mẫu máy in trắng đen phù hợp nhất. Còn nếu phải in cả tranh ảnh, hình các sản phẩm hay các thiết kế có yêu cầu cao về mặt hình ảnh, chắc chắn bạn phải lựa chọn một chiếc máy in màu.
Tất nhiên mức giá cho 2 loại máy in này sẽ có sự chênh lệch, rơi vào tầm khoảng vài triệu đồng. Tốt nhất, bạn nên xác định rõ yêu cầu công việc trước rồi hãy tìm máy in.
2.2 Công suất của máy in
Công suất máy in phụ thuộc khá nhiều vào mẫu mã và thiết kế máy. Để cho ra số lượng lớn bản in trong khoảng thời gian nhất định, máy in sẽ phải có thiết kế to mới đủ khả năng đáp ứng được mức công suất đó và ngược lại.
Sử dụng máy in không phù hợp với mức công suất trong thời gian dài sẽ dễ ảnh hưởng đến tuổi thọ cũng như độ bền của máy.
2.3 Lựa chọn máy in dựa theo tính năng
Trên thị trường, các dòng máy in được phân loại với nhiều tính năng khác nhau. Để không lãng phí cũng như nhầm lẫn giữa các tính năng, hãy xem xét kỹ lưỡng để không gặp phải trường hợp đáng tiếc.
Máy in có tính năng kép, in hai mặt:
Loại máy in này giúp bạn tiết kiệm được 50% chi phí sử dụng giấy in, vừa tiết kiệm được chi phí vừa bảo vệ môi trường. Không chỉ vậy, bạn còn giảm được thời gian in mà còn tăng hiệu quả công việc.
Máy in đa năng:
Máy in đa năng có thể bao gồm các tính năng: in, photocopy, scan, fax. Sở hữu máy in đa năng giúp người dùng làm chủ hoàn toàn công việc in ấn, tiết kiệm được cả không gian và thời gian. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho một chiếc máy in đa năng là không hề rẻ tí nào.
2.4 Mua hàng theo thương hiệu
Như đã đề cập ở phần trên, thương hiệu là một yếu tố then chốt để đưa đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng. Nhiều người muốn sử dụng những sản phẩm có độ bền cao và chất lượng tốt nên luôn ưu tiên các sản phẩm đến từ Nhật Bản. Có người yêu thích sự hiện đại và mới mẻ các sản phẩm đến từ xứ sở cờ hoa mang lại nên quyết định xuống tiền.
Đó là xét về cá nhân, còn trên tinh thần tập thể, nhiều công ty, tập đoàn lớn sẽ ưu tiên những sản phẩm có độ bền cao, đáp ứng tốt các nhu cầu sử dụng của công ty và giá cả nằm ở mức hợp lý để tối ưu hóa chi phí đẩy nhanh hết sức có thể tiến độ công việc trong văn phòng.
Không sản phẩm nào là hoàn hảo, cả máy in văn phòng cũng vậy. Ngoài các yếu tố nêu trên, bạn cũng phải cân nhắc các sản phẩm có phù hợp với mức ngân sách công ty đưa ra không bởi đây cũng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Hãy vẽ ra một bức tranh với cái nhìn tổng thể rồi hãy quyết định để không có sự tiếc nuối về sau.
