Một trong những giải pháp giúp theo dõi tiến độ, các nhiệm vụ của toàn bộ nhân sự hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là sử dụng phần mềm quản lý công việc. Những App quản lý công việc này rất tiện lợi với nhiều tính năng tích hợp, cho phép doanh nghiệp thực hiện nhiều tác vụ trên cùng một hệ thống.
Cùng Ungdungso tìm hiểu 5 phần mềm quản trị công việc tốt nhất hiện nay qua bài viết dưới đây.
1. Bảng tổng hợp các phần mềm, app quản lý công việc cực kỳ hiệu quả
Dưới đây là bảng tổng hợp các ứng dụng quản lý công việc, bao gồm phần mềm và các Website cho doanh nghiệp lựa chọn. Bao gồm cả phần mềm quản lý công việc miễn phí, phù hợp cho các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
| Tên sản phẩm | Chức năng | Thiết bị hỗ trợ | Giá thành |
| CoDX Task |
|
Sử dụng đa dạng nền tảng, hệ điều hành | 30 ngày dùng thử miễn phí với các phân hệ |
| Trello |
|
Dùng trên mọi thiết bị | Miễn phí cho bản cá nhân, và từ 118.000 đến 413.000 đồng/tháng cho các gói khác |
| Misa |
|
Dùng trên mọi thiết bị | Từ 425.000 đến 2.100.000 đồng/tháng |
| Asana |
|
Dùng trên mọi thiết bị | Miễn phí với nhóm từ 15 tài khoản trở xuống, còn lại dùng các gói giá dao động từ 260.000 đồng/tháng |
| Base |
|
Dùng cho mọi thiết bị | Liên hệ Base để biết thêm thông tin |
2. 5 Phần mềm quản lý công việc hiệu quả, tốt nhất 2023
Để biết thêm thông tin chi tiết về 5 phần mềm quản lý công việc trên, doanh nghiệp có thể tham khảo nội dung dưới đây.
2.1 Phần mềm quản lý công việc CoDX Task
CoDX Task là phần mềm giao việc và tiến độ công việc hiệu quả, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với CoDX Task, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, tổ chức giao nhận công việc và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
Ưu điểm của ứng dụng quản lý công việc CoDX Task:
- Quản lý công việc đa chiều, theo mô hình Agile với đa dạng hình thức
- Hỗ trợ thêm các tác vụ với nhiều phân hệ khác của CoDX như quản trị mục tiêu, quản lý công văn,…
- Giao việc nhanh chóng và ghi nhận công việc để tổ chức theo sự sắp xếp của quản lý
Nhược điểm của CoDX Task:
- Phần mềm còn mới nên đôi khi xảy ra một số sai sót trong quá trình vận hành. Nhưng chúng đều được điều chỉnh nhanh chóng bởi đội ngũ kỹ thuật viên.
Chi phí sử dụng của phần mềm CoDX Task doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết khi liên hệ. Ngoài ra CoDX Task đang triển khai gói dùng thử miễn phí 30 ngày.
2.2 Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello
App quản lý công việc Trello là phần mềm miễn phí, phổ biến với nhiều người. Với thiết kế tối giản, chia quy trình làm việc thành 3 phần: Cần làm, Đang làm và Hoàn thành, Trello được nhiều cá nhân lựa chọn.
Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello:
- Giao diện tối giản, có thể sử dụng trong công việc hằng ngày
- Quy trình làm việc tự động hóa với Butler
- Đáp ứng các công việc cơ bản như ghi chú, quản lý tiến độ
Nhược điểm của Trello:
- Không phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam
- Không kèm tính năng thảo luận, tương tác giữa các nhân sự
- Không tích hợp báo cáo về tiến độ công việc
Chi phí sử dụng của phần mềm là miễn phí đối với cá nhân, tuy nhiên, với doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, cần trả mức phí sau:
- Standard: 118.000 đồng/tháng
- Gói Professional: 236.000 đồng/tháng
- Gói Enterprise: 413.000 đồng/tháng
2.3 Phần mềm quản lý công việc Misa
Phần mềm quản trị công việc Misa có thể đáp ứng hầu hết các công việc của doanh nghiệp với hệ thống tính năng toàn diện.
Ưu điểm của Misa:
- Đầy đủ tính năng từ xây dựng kế hoạch, phân công đến giám sát tiến độ
- Có nhiều template để quản lý thời gian theo cách riêng của cá nhân
Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Misa:
- Cung cấp tiếng Việt hoàn toàn nên có thể khó khăn với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty đa quốc gia
Chi phí sử dụng của phần mềm tùy theo quy mô của doanh nghiệp, cụ thể với 3 gói:
- Bản Starter: 425.000 đồng/tháng
- Bản Standard: 1.080.000 đồng/tháng
- Bản Professional: 2.100.000 đồng/tháng
2.4 Ứng dụng quản lý công việc Asana
Ứng dụng quản lý công việc Asana chuyên về quản lý công việc nhóm, có giao diện khoa học, giúp doanh nghiệp quản lý các công việc đơn giản.
Ưu điểm của Asana:
- Dễ dàng theo dõi công việc với khả năng chia các đầu việc theo mức độ ưu tiên.
- Tích hợp báo cáo trực quan trên phần mềm theo thời gian thực.
Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc miễn phí Asana:
- Các thao tác còn đơn giản, chưa tích hợp nhiều tính năng.
Chi phí sử dụng của phần mềm là miễn phí với doanh nghiệp dưới 15 tài khoản, với doanh nghiệp trên 15 tài khoản có thể tham khảo 3 gói:
- Bản Premium: 260.000 đồng/tháng
- Business: 590.000 đồng/tháng
- Enterprise: Liên hệ trực tiếp
2.5 Phần mềm quản trị công việc Base
App quản lý công việc Base Wework được phát triển tại Việt Nam. Phần mềm đáp ứng hầu hết các yêu cầu như lập kế hoạch, xây dựng báo cáo,…
Ưu điểm của Base:
- Quản lý công việc linh hoạt hơn với nhiều giao diện
- Đa dạng các loại báo cáo
Nhược điểm của phần mềm quản trị công việc Base:
- Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam
Chi phí sử dụng của phần mềm không được công khai, doanh nghiệp có thể liên hệ để biết thêm.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về top 5 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp. Ungdungso hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã biết thêm về các ứng dụng quản lý công việc hiệu quả, để áp dụng phần mềm quản trị công việc trong thời gian sớm nhất.
