Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều chuyển sang quản lý công việc trên các phần mềm chuyên dụng. Vậy, đâu là phần mềm quản lý công việc miễn phí được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay.
Cùng Ungdungso so sánh và phân tích top 5 công cụ quản lý miễn phí 2024.
1. So sánh 5 Phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất 2024
| Phần Mềm | Giao Diện | Tính Năng Quản Lý Công Việc | Đồng Bộ Hóa Dữ Liệu | Hỗ Trợ Đa Nền Tảng | Đánh Giá Người Dùng |
| Trello | Dễ Sử Dụng |
|
Có | Có | 4.7/5 |
| Asana | Hiện Đại |
|
Có | Có | 4.5/5 |
| Todoist | Giao Diện Gọn Gàng |
|
Có | Có | 4.6/5 |
| ClickUp | Đa Tính Năng |
|
Có | Có | 4.8/5 |
| CoDX Task | Chuyên Nghiệp |
|
Có | Có | 4.4/5 |
2. Top 5 Phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất 2024
2.1 Trello
Trello là một công cụ quản lý công việc trực tuyến dựa trên hệ thống boards, cards, và lists. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Ưu điểm:
- Linh hoạt cho dự án nhỏ, nhóm nhỏ.
- Đồng bộ dữ liệu hiệu quả trên nhiều nền tảng.
Nhược điểm:
- Thiếu tính năng chi tiết cho dự án lớn.
- Tính Năng Nổi Bật: Boards, Cards, Lists, đồng bộ hóa dữ liệu.
Mức Giá: Có phiên bản miễn phí, mức giá cao cấp cho doanh nghiệp.
2.2 Asana
Asana là một công cụ quản lý công việc và dự án với giao diện thân thiện và đa tính năng.
Ưu điểm:
- Giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng.
- Quản lý đa dự án, nhiệm vụ, và thời hạn một cách hiệu quả.
Nhược điểm:
- Giao diện có thể phức tạp, đặc biệt đối với người mới sử dụng.
- Tính Năng Nổi Bật: Quản lý đa dự án, nhiệm vụ, thời hạn.
Mức Giá: Có phiên bản miễn phí, mức giá cao cấp cho doanh nghiệp.
2.3 Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý công việc cá nhân với trải nghiệm gọn gàng và tập trung.
Ưu điểm:
- Gọn gàng, tập trung vào công việc cá nhân và quản lý nhiệm vụ.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị, tính năng “Karma” động viên người dùng.
Nhược điểm:
- Hạn chế cho các dự án lớn, không cung cấp tính năng đa dự án.
- Tính năng nổi bật: Quản lý nhiệm vụ, tính năng Karma.
Mức Giá: Có phiên bản miễn phí, mức giá cao cấp cho tính năng mở rộng.
2.4 ClickUp
ClickUp là một nền tảng quản lý công việc đa tính năng với hỗ trợ nhiều loại dự án.
Ưu điểm:
- Đa tính năng, hỗ trợ Agile, Scrum, và Waterfall.
- Gantt Chart mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh linh hoạt.
Nhược điểm:
- Giao diện có thể phức tạp, đòi hỏi thời gian để làm quen.
- Tính năng nổi bật: Hỗ trợ nhiều loại dự án, Gantt Chart.
Mức Giá: Có phiên bản miễn phí, mức giá cao cấp cho tính năng mở rộng.
2.5. CoDX Task
CoDX Task là một app quản lý công việc chuyên nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm:
- Chuyên nghiệp, tính năng lên kế hoạch chi tiết.
- Theo dõi tiến độ công việc một cách chi tiết.
Nhược điểm:
- Phần mềm mới chưa được nhiều doanh nghiệp sử dụng phổ biến.
Tính năng nổi bật: Báo cáo việc, lên kế hoạch giao việc, cảnh báo thông minh, giao việc liên phòng ban.
Mức Giá: Miễn phí dùng thử 30 ngày, giá từ 499k/tháng.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tốt – hiệu quả
Dưới đây là các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất:
- Giao diện dễ sử dụng: Nên lựa chọn phần mềm có giao diện đơn giản, dễ thao tác để nhân viên có thể sử dụng thành thạo trong thời gian ngắn, tiết kiệm thời gian đào tạo sử dụng phần mềm.
- Đầy đủ tính năng quản lý công việc: Một phần quản lý công việc tốt sẽ bao gồm các tính năng như lên kế hoạch, báo cáo task, giao việc, theo dõi tiến độ, cảnh báo deadline thông minh. Hãy chọn những phần mềm có đầy đủ những tính năng cơ bản trên.
- Phản hồi tích cực từ các doanh nghiệp đã sử dụng: Một phần mềm tốt sẽ nhận được nhiều feedback từ các khách hàng đã sử dụng. Hãy tìm hiểu những doanh nghiệp nào đã dùng và phản hồi từ họ như thế nào.
- Liên thông các nghiệp vụ khác: Các hoạt động của doanh nghiệp chỉ là quản lý công việc mà còn liên quan đến các nghiệp vụ khác như ký phê duyệt, quản lý tài liệu, … Do đó, hãy chọn phần mềm có tích hợp thêm các phân hệ nghiệp vụ khác để sau này doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hệ thống quản lý.
Bài viết đã so sánh và phân tích 5 phần mềm quản lý công việc được sử dụng nhiều nhất trên thị trường hiện nay. Hãy tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn loại phần mềm phù hợp để quá trình quản lý trở nên dễ dàng, hiệu quả.
