Quản lý tiến độ dự án hiệu quả là yếu tố quan trọng tối ưu tốt thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Để giúp các doanh nghiệp quản lý, đo lường tiến độ công việc, các phần mềm quản lý tiến độ dự án ra đời đã trở thành một công cụ không thể thiếu.
@Ungdungso.vn sẽ giới thiệu 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất trong năm 2024 trong bài viết dưới đây!
1. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ dự án dõi tốt nhất 2024
1.1 Jira
Jira là một phần mềm theo dõi dự án phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong cộng đồng phát triển phần mềm. Ứng dụng này được phát triển để giúp quy trình theo dõi trở nên dễ dàng hơn.
Với các tính năng như lập kế hoạch, báo cáo, Jira giúp tối ưu hóa quá trình quản lý dự án.
Tính năng chính:
- Quản lý, theo dõi tiến độ của dự án.
- Kiểm tra những lỗi, tính năng hoặc bất kỳ vấn đề gì phát sinh trong hệ thống.
- Xây dựng quy trình làm việc tương thích với các yêu cầu của dự án.
Ưu điểm:
- Báo cáo thời gian công việc qua biểu đồ.
- Gửi thông báo khi sắp đến hạn hoàn thành của dự án.
- Phân chia công việc rõ ràng.
Hạn chế:
- Tiếng anh là ngôn ngữ chính, có nhiều thuật ngữ đòi hỏi sự tìm tòi cao.
- Quy trình sử dụng khá phức tạp, phải đầu tư thời gian để sử dụng.
Giá:
- Phiên bản tiêu chuẩn của Jira là 161.000 VNĐ/người/ tháng ($7) cho các nhóm từ 11 đến 10000 người.
- Phiên bản premium có giá 322.000 VNĐ/người/ tháng ($14). Jira cung cấp cả phiên bản Enterprise, chi tiết giá được cập nhật trên trang web của họ.
1.2 CoDX Task
Phần mềm quản lý tiến độ dự án CoDX Task đồng hành hơn 100 doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp quản lý dự án linh hoạt, được thiết kế để giúp tối ưu hóa tiến độ tăng cường hiệu suất làm việc.
Với một loạt các tính năng, CoDX Task là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án toàn diện.
Tính năng chính:
- Xây dựng kế hoạch bao gồm việc thiết lập mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, phân chia công việc nhóm cụ thể.
- Tạo danh sách công việc hàng ngày, trao đổi các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Kiểm soát công việc của mỗi cá nhân, ghi nhận năng suất làm việc.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan dễ sử dụng, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Tích hợp với các công cụ phân tích phổ biến khác.
- Cung cấp các công cụ báo cáo, biểu đồ đa dạng.
Hạn chế:
- Giá cả cao hơn so với một số phần mềm cạnh tranh.
- Yêu cầu thời gian và tài nguyên để đào tạo nhân viên.
Giá: Từ 499.000 VNĐ/tháng.
1.3 MISA AMIS
MISA AMIS là một phần mềm quản lý tiến độ dự án được phát triển bởi MISA. Với các tính năng như lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, kiểm soát quy trình dự án. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro cũng như cân bằng mọi hoạt động trong tiến độ dự án.
Tính năng chính:
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho một hoặc nhiều dự án.
- Quản lý toàn diện, chi tiết tiến độ dự án, xem các mốc quan trọng để đánh giá hiệu suất.
- Đo lường chính xác năng lực của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo chi tiết.
Ưu điểm:
- Chức năng phân quyền theo chức vụ rõ ràng.
- Tự động gửi thông báo, email trên ứng dụng cho người được giao việc.
- Cung cấp rõ ràng chi tiết bảng đánh giá năng suất hoạt động, đánh giá chất lượng công việc
Hạn chế:
- Đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, tiền bạc, nguồn lực nhân lực để đào tạo nhân viên.
- Khả năng tích hợp còn hạn chế, gây khó khăn trong việc kết nối với các hệ thống khác.
Giá:
- Gói 5 người dùng: Miễn phí – không giới hạn tính năng.
- Gói Premium: Với chi phí 9.600.000 VNĐ/năm, số tài khoản được sử dụng tối đa: 20 tài khoản – không giới hạn tính năng.
1.4 Monday.com
Monday.com là một phần mềm quản lý tiến độ dự án, công việc trực tuyến giúp tổ chức làm việc hiệu quả hơn. Ban đầu được phát triển như một công cụ cộng tác công việc vào năm 2014, phần mềm đã mở rộng thành một nền tảng cung cấp các công cụ hỗ trợ nhiều quy trình công việc như: tổ chức, quản lý các nhiệm vụ, dự án cho các tổ chức..
Tính năng chính:
- Lập kế hoạch, nhiệm vụ theo quy trình của dự án.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thực, liên tục cập nhật, theo dõi tiến độ ngay chính tại thời điểm đó.
- Tạo các biểu đồ, bảng tính đa dạng để thống kế chi tiết số liệu.
Ưu điểm:
- Có mặt trên cả 3 nền tảng: Android, iOS và PC.
-
Cho phép tạo bảng tính, biểu đồ đa dạng.
-
Tích hợp bộ lọc mạnh mẽ dễ dàng quan sát được các nhiệm vụ.
Hạn chế:
- Cần một khoảng thời gian để thích nghi, học cách sử dụng.
- Chi phí sử dụng tương đối cao so với các phần mềm cạnh tranh khác.
- Giao diện chưa tối ưu, sắp xếp lộn xộn gây khó hiểu.
Giá:
- Gói Basic: 312.000.000 VNĐ/người dùng/tháng, hỗ trợ đến 5 bảng, tích hợp với các ứng dụng phổ biến.
- Gói Standard: 374.400.000 VNĐ/người dùng/tháng, không giới hạn số lượng bảng, tích hợp với các ứng dụng phổ biến, API.
- Gói Pro: 624.000.000 VNĐ/người dùng/tháng, bao gồm tất cả các tính năng của gói Standard, tích hợp với hàng loạt các ứng dụng cao cấp.
- Gói Enterprise: Liên hệ để biết giá cả, hỗ trợ tối đa 5000 người dùng bao gồm các tính năng cao cấp như tích hợp Active Directory.
1.5 SmartSheet
Smartsheet là giải pháp tuyệt vời để quản lý công việc và dự án. Phần mềm quản lý tiến độ dự án SmartSheet với giao diện trực quan linh hoạt, Smartsheet cho phép người dùng tạo, theo dõi các bảng tính trực tuyến để tổ chức công việc, lập kế hoạch dự án, tương tác với đội ngũ.
Tính năng chính:
- Tạo và quản lý bảng tính trực tuyến linh hoạt.
- Lập kế hoạch công việc, giám sát quy trình tiến độ dự án.
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đội ngũ.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ dàng thao tác như tạo, điều chỉnh các bảng tính theo nhu cầu của dự án.
- Cung cấp các tính năng mở rộng, tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Kiểm soát nguồn lực dự án một cách dễ dàng.
Hạn chế:
- Các tiện ích trên bảng điều khiển có phần hạn chế mặc dù dễ sử dụng cho người quen thuộc với Excel, nhưng thiếu tính linh hoạt.
Giá: Bắt đầu từ $7,00/tháng.
2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ dự án
Khi tìm kiếm phần mềm quản lý dự án, việc chọn lựa phù hợp là quan trọng để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét:
- Tính năng: Công cụ quản lý dự án nên có các tính năng quản lý dự án cơ bản như lập kế hoạch, phân công công việc. Ngoài ra, nó cũng nên tích hợp với các công cụ khác như email, lịch và ứng dụng văn phòng để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Dễ sử dụng: Giao diện người dùng cần được thiết kế thân thiện dễ sử dụng. Phần mềm cần cung cấp các tính năng dễ sử dụng mà không cần phải đào tạo sâu.
- Tính linh hoạt – tùy chỉnh: Nó nên có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án. Cần có khả năng tùy chỉnh các bảng điều khiển báo cáo và hỗ trợ cho các quy trình làm việc của tổ chức.
- Tính di động: Phần mềm quản lý tiến độ dự án nên cho phép truy cập từ các thiết bị di động như điện thoại thông minh như máy tính bảng để người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ – dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn triển khai từ nhà cung cấp, cũng như cung cấp tài liệu hướng dẫn.
- Giá cả: Phần mềm cần phải phù hợp với ngân sách dự án, có các gói dịch vụ phù hợp với quy mô theo yêu cầu cụ thể của dự án.
- Phản hồi từ người dùng: Đánh giá từ người dùng hiện tại từ các dự án trước đó về trải nghiệm sử dụng, hiệu suất của phần mềm là rất quan trọng.
- Bảo mật: Cuối cùng, phần mềm nên có các tính năng bảo mật như quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, bảo vệ quyền riêng tư của thông tin dự án.
3. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý tiến độ dự án
3.1 Phần mềm quản lý tiến độ dự án là gì?
Phần mềm quản lý tiến độ dự án là công cụ quan trọng giúp tổ chức, giám sát các hoạt động trong dự án. Được tạo bởi các chương trình đã thiết lập sẵn, phần mềm này hỗ trợ quản lý từ lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự.
Đây là một công cụ không thể thiếu giúp tăng cường hiệu quả làm việc của dự án.
3.2 Các tính năng nổi bật
- Quản lý công việc: Cho phép gán nhiệm vụ, ưu tiên, theo dõi tiến độ của từng công việc trong dự án.
- Lập kế hoạch: Tạo lịch trình, phân chia thời gian cho các công việc, cũng như thiết lập deadline.
- Giao tiếp và cộng tác: Cung cấp các công cụ để các thành viên trong nhóm giao tiếp, chia sẻ tài liệu, làm cùng nhau trên các nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ: Hiển thị biểu đồ để dễ dàng báo cáo về tiến độ dự án, giúp quản lý hiểu rõ tình hình, từ đó đưa ra các quyết định thông minh.
- Quản lý tài nguyên: Quản lý tài nguyên như người dùng, thiết bị, ngân sách để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong dự án.
Phần mềm quản lý tiến độ dự án là yếu tố quyết định cho sự thành công. Sử dụng phần mềm này giúp cải thiện quản lý, tối ưu hiệu suất tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin trong bài viết giúp bạn cân nhắc lựa chọn được phần mềm dự án hiệu quả cho doanh nghiệp
