Để có thể phục vụ cho công việc được trở nên thuận lợi, các cấu hình máy tính văn phòng luôn được cải tiến để phù hợp với tính chất hoạt động của người sử dụng. Nhiều doanh nghiệp có xu hướng tìm kiếm các loại hình máy tính đáp ứng với nhu cầu công việc nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí.
Hãy theo chân Ungdungso.vn tìm hiểu đâu là cấu hình máy tốt nhất? Cũng như một số kinh nghiệm lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp trong bài viết này nhé.
1. Chọn cấu hình máy tính văn phòng như thế nào phù hợp?
Việc lựa chọn một cấu hình máy tính phù hợp với doanh nghiệp là điều không hề dễ dàng. Dưới đây là 5 yếu tố quan trọng khi chọn cấu hình máy tính văn phòng, giúp doanh nghiệp vừa tối ưu được chi phí lại có được một cấu hình chuẩn phù hợp nhất.
1.1 Cấu hình máy cần phù hợp với ngân sách
Lựa chọn cấu hình máy theo ngân sách nằm trong số yếu tố quan trọng đầu tiên cần lưu ý. Do đó, việc xem xét tài chính đang ở mức nào sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn được cấu hình phù hợp.
Nếu ngân sách của doanh nghiệp linh hoạt, việc tìm được một cấu hình máy tính phù hợp sẽ nằm trong phạm vi được đáp ứng. Vấn đề này, các doanh nghiệp cần lên kế hoạch phù hợp và rõ ràng.
1.2 Cấu hình máy tính laptop văn phòng theo tính chất công việc
Việc lựa chọn cấu hình laptop văn phòng còn phụ thuộc vào tính chất công việc, nhu cầu và mục đích của người sử dụng. Dựa vào hoạt động sử dụng nhiều hay ít để đánh giá và đưa ra lựa chọn thích hợp nhằm tối ưu chi phí doanh nghiệp.
Một lưu ý dành cho doanh nghiệp, khi xem xét cấu hình laptop văn phòng đó nên chọn cấu hình phù hợp với đặc thù của công việc của mình. Không nên hạn chế sự lựa chọn trong một số công việc cần sử dụng cấu hình máy tính chất lượng cao. Đặc biệt, đối với nhiều ngành nghề mang tính chất sử dụng cấu hình máy tính mạnh và liên tục như đồ họa, IT, sản xuất phim,…
1.3 Tốc độ cấu hình máy tính văn phòng nhanh chóng
Một cấu hình máy tính văn phòng chất lượng phải đi với đôi tốc độ vận hành của máy tính đó. Máy tính có tốc độ cao đồng nghĩa, sẽ giúp công việc được xử lý nhanh chóng. Đồng thời giúp cho công việc được đẩy nhanh tiến độ.
Tốc độ của cấu hình máy tính có thể phụ thuộc nhiều vào CPU, đó là trung tâm xử lý của máy tính, được xem là đầu não quan trọng thúc đẩy xử lý dữ liệu. Cấu hình CPU mạnh sẽ giúp tốc độ của máy tính được diễn ra trơn tru và phát huy được vai trò của mình.
1.4 Độ bền cấu hình máy tính văn phòng lâu dài
Nhiều doanh nghiệp mong muốn có thể lựa chọn một cấu hình máy tính văn phòng có thể đảm bảo được độ bền và sử dụng được trong thời gian dài. Nhưng vẫn ưu tiên có thể tiết kiệm được ngân sách cho doanh nghiệp.
Để có thể đảm bảo được cấu hình laptop văn phòng có thể được sử dụng lâu dài, phụ thuộc nhiều vào chất lượng của các bộ phận bên trong của máy tính. Nếu các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong công việc này, có thể nhờ sự hỗ trợ của chuyên viên tư vấn nhằm đảm bảo độ bền của máy vẫn còn hoạt động tốt.
1.5 Cấu hình máy tính văn phòng dễ nâng cấp sửa chữa
Để đảm bảo chất lượng hoạt động của máy tính, các doanh nghiệp nên lựa cấu hình máy tính văn phòng thuận tiện cho việc tháo ráp hoặc nâng cấp sửa chữa máy tính được dễ dàng.
Trong những thời điểm cần được bảo dưỡng máy tính, các doanh nghiệp có thể linh hoạt tìm đến nơi cung cấp để được hỗ trợ nhanh chóng. Điều này đồng nghĩa với việc các công ty nên lựa chọn các đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng, phù hợp với mình.
2. 5 Chi tiết cấu hình máy tính văn phòng cần có
Dựa trên tiêu chí cấu hình đạt tiêu chuẩn, phù hợp sử dụng cho văn phòng. Khi tìm hiểu các thiết bị về cấu hình của máy tính, doanh nghiệp nên chú ý các bộ phận cấu tạo quan trọng bởi các yếu tố sau:
2.1 Cấu hình CPU
Thành phần cấu tạo nên máy tính không thể thiếu CPU, đóng vai trò nhận và xử lý dữ liệu trước khi truyền đến các bộ phận khác. Có thể hiểu đơn giản, cấu hình CPU là thành phần chính điều khiển toàn bộ các thao tác được thực hiện trên máy tính.
Đối với cấu hình máy tính văn phòng thường được sử dụng loại chip Intel Core i3 hoặc đảm bảo hơn có thể sử dụng chip Intel Core i5, phù hợp tính chất công việc và đáp ứng ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
2.2 RAM
RAM đóng vai trò là bộ nhớ tạm, hỗ trợ hoạt động của CPU có thể được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Để cấu hình máy tính được xử lý thông tin thông suốt, phải chọn RAM máy tính càng cao sẽ mang lại hiệu quả tốt.
Đối với một số cấu hình máy tính văn phòng dùng cho doanh nghiệp, bộ nhớ RAM có dung lượng ít nhất 4GB sử dụng trong các trường hợp tần suất công việc thấp. Hoặc nếu có thể vẫn khuyến khích các doanh nghiệp nên lựa chọn RAM từ 8GB cho các công việc có trình độ phức tạp cần dung lượng lớn để xử lý.
2.3 Ổ cứng
Cũng giống như RAM, ổ cứng cũng là bộ phận lưu trữ dữ liệu chủ chốt của máy tính được gọi tắt là HDD. Tuy nhiên với RAM là bộ nhớ ngoài, hỗ trợ các thao tác khởi động máy tính được nhanh chóng nhưng đối với ổ cứng vẫn có thể lưu trữ toàn bộ dữ liệu chặt chẽ trong máy.
Tại đây các dữ liệu quan trọng sẽ được lưu vào ổ cứng nhằm có thể phục vụ cho các quá trình sao chép, xuất dữ liệu. Đây cũng là yếu tố hình thành hoạt động lưu trữ tốt lâu dài của một cấu hình máy tính văn phòng.
2.4 Loại màn hình
Chất lượng màn hình tốt sẽ giúp cho người dùng có thể quan sát và thực hiện công việc đạt được yêu cầu. Tuy nhiên kích thước màn hình có chất lượng phân giải phù hợp với văn phòng phải đạt tối thiểu 20 inch.
Đặc biệt đối với các ngành nghề phức tạp như thiết kế đồ họa hoặc các lĩnh vực IT đòi hỏi cấu hình máy tính văn phòng chất lượng phải cao hơn so với trung bình. Bởi tính chất công việc như vậy, cần kỹ thuật cao đối với màn hình tiêu chuẩn 24 inch có độ phân giải sắc nét.
2.5 Mainboard (bo mạch chủ)
Đây là thiết bị giữ vị trí kết nối và truyền dẫn các bộ phận khác được hoạt động theo chu trình có hệ thống, nhằm đẩy mạnh cấu hình máy tính được nâng cao hiệu quả thông qua các đầu dẫn tương ứng với các thiết bị.
Có thể thấy vai trò của bo mạch chủ trong cấu hình máy tính văn phòng là một trong những bộ phận cốt lõi, khi nó luôn liên kết đồng nhất với lớp vỏ máy tính. Để lựa chọn bo mạch chủ chất lượng, các doanh nghiệp có thể tham khảo Mainboard (bo mạch chủ) có bộ nhớ B75M-D3V hỗ trợ tốt cho nhân viên văn phòng.
3. Top 5 cấu hình laptop văn phòng doanh nghiệp dùng nhiều nhất 2023
Trong năm 2023, phần lớn nhân viên văn phòng có nhu cầu sử dụng cấu hình máy tính đạt chuẩn, để thực hiện công việc hiệu quả. Do đó, các cấu hình máy tính văn phòng dưới đây, sẽ là giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu sử dụng theo tính chất công việc người dùng, chẳng hạn như các cấu hình dưới đây:
Cấu hình | Thông số cấu hình | Giá thành |
Cấu hình 1 |
|
|
Cấu hình 2
|
|
|
Cấu hình 3
|
|
|
Cấu hình 4 |
|
|
Cấu hình 5 |
|
|
4. Doanh nghiệp nên chọn thuê hay tự xây dựng cấu hình máy tính văn phòng?
Nhằm phục vụ tính chất công việc linh hoạt và khả năng thích ứng môi trường làm việc. Các doanh nghiệp nên lựa chọn thuê cấu hình máy tính văn phòng hoặc tự xây dựng cấu hình của riêng mình để phù hợp với tính chất công việc.
Có thể dựa vào hai yếu tố sau để đưa ra lựa chọn thích hợp:
- Doanh nghiệp cần cấu hình máy tính linh hoạt: Trong trường hợp này, các doanh nghiệp có thể thuê máy tính ở các nơi sẵn sàng cung cấp khi cần thiết với chi phí hợp lý. Điểm nổi bật khi thuê cấu hình laptop văn phòng, có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và có thể đáp ứng mọi tiêu chí cấu hình máy tính đạt chuẩn. Là điều cần thiết trong những lúc sử dụng như tại các sự kiện hội thảo,… Đó là lý do tại sao doanh nghiệp nên thuê máy tính văn phòng bên ngoài.
- Doanh nghiệp cần sự lâu dài: Nếu xét về thời gian, các doanh nghiệp nên xây dựng cấu hình máy tính văn phòng riêng của mình. Khi doanh nghiệp có thể đảm bảo được nguồn ngân sách, do cần đầu tư khá nhiều vào việc này. Tuy nhiên việc tự xây dựng cấu hình máy tính này sẽ mang tính chất sử dụng lâu dài.
Thông qua bài viết này trên trang tin Ungdungso.vn hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về cấu hình máy tính văn phòng tiêu chuẩn. Để biết thêm thông tin và dịch vụ cho thuê máy tính, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình.